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体验企业微信3.0版本的第一感受

编辑:伢子
2024-05-07 21:29:02

体验了企业微信3.0版本后,我深刻感受到其全面升级和功能优化带来的便利。新版本的界面设计更加简洁美观,操作流畅自然;同时新增的多项实用功能,如会议直播、考勤打卡等,大大提高了工作效率。企业微信3.0版本的升级,让沟通协作变得更加便捷高效,为企业管理和团队协作带来更多可能性。

为落实基层减负的要求,各地都在不断加强对政务APP、微信工作群的管理,防止和克服“指尖上的形式主义”。在这一背景下,如何高效办公,提高信息传播和收集的效率,就是我们这次讨论的话题。

市场上的政务APP有很多,我用过的主要有钉钉、企业微信等。从功能上讲,我认为钉钉是最适合政务办公的,内置的功能基本全部覆盖了日常办公场景,但是推广的效果不好,可能是当前办公的主要场景主要为上传下达、内部交流为主,在满足这些场景的前提下,微信的学习和使用成本更低,所以微信工作群办公成了比较普遍的现象。

从低学习成本的角度上讲,企业微信比较适合现有微信工作群办公下的升级,最新版本的企业微信3.0,打通了和微信的互通渠道,兼容微信小程序,让员工成为了认证的企业服务窗口。所以现阶段提高微信办公效率,企业微信较钉钉等政务APP更具优势。

企业微信的注册认证这一块来说比较简单,直接照着系统提示就可以完成;企业认证主要分为三步:①个人身份认证,②上传企业机构代码(复印件加盖公章),③上传加盖公章的手写企业认证公函;企业需要300元的认证服务费,政府部门可以免费认证。注册认证好后就可以正式使用了。

企业认证好后我们要添加成员,这里有3种方式:①微信好友中添加,②导入通讯录,③发送链接或二维码到微信邀请加入。成员加入企业时需要下载安装企业微信(加入企业后可以删除),同时,建议添加成员微信为企业外部联系人,方便后续联系,新加入的企业成员要在微信界面关注本单位的微工作台(这个很重要)。

成员添加后,可以根据自身工作需要,到工作台添加第三方应用,我这次添加的是道一云任务、外勤、工作日志等系列办公应用,基本能满足当前初步试用的使用场景。

体验企业微信3.0版本的第一感受

企业成员加入后的微工作台界面

接下来,我们来试着发一则会议通知吧。

群发消息的方式很多,简单的做法是直接在企业微信的内部群里发信息,成员的阅读情况有提示,是否已读,一目了然,但不够正式,我觉得用内置的公告应用会更好一些。

应用界面很简单,发完后系统后台还可以查看阅读人数和具体已读成员名单。

企业成员无需打开企业微信APP,在微信端也可以通过微工作台接收公告,比微信工作群的一大堆“收到XXX通知”,清爽多了。

今天先讲到这里,更多功能还在探索中,欢迎大家评论留言。